Air France vous propose des services spécifiques pour vous aider à organiser un voyage en groupe.
Un ´ groupe ´ est constitué d´au moins 10 passagers voyageant ensemble sur un même vol, à l´aller-retour.

Air France dédie une équipe à l´organisation des voyages en groupe.

Habituée aux besoins et contraintes spécifiques de ce type de voyage, cette équipe est à votre écoute pour vous proposer :

• un service personnalisé,
• un grand choix de destinations.

Elle se déroule en 4 étapes.

• Votre demande : par e-mail au mail.grpcanada@airfrance.fr, précisez le nombre approximatif de passagers, la destination et les dates de voyages souhaitées.
  
• Notre devis : nous cherchons pour vous le voyage le plus avantageux et vous faisons parvenir un devis détaillé, avec des prix particulièrement étudiés.
• Le contrat : confirmez le vol que vous choisissez et le nombre de places. Nous vous faisons parvenir un contrat afin de réserver les places pour la période que vous aurez choisie.
• Les billets : Air France se charge d´émettre vos billets.

Organiser un voyage pour un groupe n´est pas toujours simple ! Plus le nombre de voyageurs est important, plus les demandes spécifiques et les imprévus se multiplient…

Pour vous aider dans votre tâche, nous vous offrons une grande souplesse :

• Des délais aménagés : les noms des passagers ne sont exigés que 40 jours avant le départ et le versement du solde du règlement n´est exigé que 32 jours avant le départ !
• Des modifications simplifiées : les changements de noms sont gratuits tant que les billets ne sont pas édités.
• Des services spécifiques : repas spéciaux, services d´assistance (fauteuils roulants par exemple)… n´hésitez pas à nous faire part de vos demandes jusqu´à 30 jours du départ (les demandes spécifiques doivent faire l´objet d´une confirmation)
• Tous les niveaux de confort : vous pouvez faire une réservation ´ groupe ´ en Espace Affaires.
• La prise en charge de vos bagages : les bagages des passagers voyageant en groupe doivent répondre aux mêmes exigences que ceux des passagers individuels. Nous pouvons vous aider à organiser le voyage d´équipements spécifiques et volumineux (instruments de musique, équipements sportifs…).