Con Air France, i gruppi beneficiano di condizioni tariffarie preferenziali e di un servizio personalizzato. Che si tratti di un viaggio turistico, di un viaggio professionale o di un incontro sportivo o culturale.
Air France propone servizi specifici per aiutarvi ad organizzare un viaggio di gruppo. Un "gruppo" è costituito da almeno 10 passeggeri che viaggiano insieme sullo stesso volo, sia all'andata che al ritorno.
Air France dedica un'équipe all'organizzazione dei viaggi di gruppo. Abituata alle esigenze e ai vincoli specifici di questo tipo di viaggio, quest'équipe è a disposizione per proporre:· un servizio personalizzato,· un'ampia scelta di destinazioni.
La domanda: via e-mail precisando il numero approssimativo di passeggeri, la destinazione e le date di viaggio desiderate. E-mail: mail.gruppi.it@airfrance.fr
Nostro preventivo: cercheremo il viaggio economicamente più vantaggioso e vi comunicheremo un preventivo dettagliato.
Il contratto: vi sarà inviata una proposta con i posti bloccati per le date da voi richieste. La prenotazione sarà confermata solo dopo aver restituito un esemplare firmato del contratto entro le scadenze indicate, congiuntamente al deposito.
I biglietti: Air France può occuparsi dell'emissione dei biglietti per le agenzie non IATA e/o privati.
Organizzare un viaggio per un gruppo non è sempre una cosa semplice. Più è alto il numero di viaggiatori, più le richieste specifiche e gli imprevisti sono numerosi…
Per aiutarla nel suo compito, le offriamo una grande flessibilità:
Tempi ridotti: i nomi dei passeggeri e il versamento del saldo del pagamento saranno dovuti solo 30 giorni prima della partenza!
Modifiche semplificate: i cambi nome sono gratuiti fino a quando i biglietti non vengono emessi.
Servizi specifici: pasti speciali, posti a sedere raggruppati, servizi di assistenza (per esempio sedia a rotelle)… saremo lieti di ricevere le vostre richieste fino a 30 giorni prima della partenza (le richieste specifiche devono essere oggetto di una conferma)
Tutti i livelli di comfort: è possibile effettuare una prenotazione "gruppo" anche in cabina l'Espace Affaires.
La presa in carico dei bagagli: i bagagli dei passeggeri che viaggiano in gruppo devono soddisfare le stesse esigenze di quelli dei passeggeri individuali.